Những lưu ý quan trọng khi sử dụng thiết bị hội nghị trực tuyến
Hội nghị truyền hình là gì?
Là hệ thống thiết bị (bao gồm cả phần cứng và phần mềm) hỗ trợ truyền tải hình ảnh và âm thanh hai chiều giữa hai hoặc nhiều địa điểm từ xa bằng cách kết nối qua đường truyền mạng Internet, WAN, LAN để đưa tín hiệu của các phòng họp đến với nhau như đang họp trực tiếp.
Trước khi sở hữu một thiết bị họp trực tuyến cần lưu ý những gì?
- Chi phí đầu tư
Doanh nghiệp của bạn cần định hướng ngân sách đầu tư kinh doanh của mình như thế nào trước khi mua một bộ thiết bị hội họp để đáp ứng được việc kết nối và sử dụng sau này.
Các nhà cung cấp sẽ đưa cho bạn giải pháp hợp lý cho yêu cầu hiện tại và định hướng tương lai của doanh nghiệp mà tư vấn các dòng thiết bị phù hợp.
- Mục đích sử dụng
Các loại hình doanh nghiệp khác nhau sẽ có những giải pháp hội nghị phù hợp và đáp ứng tốt chức năng dành cho loại hình đó.
Ví dụ: doanh nghiệp BĐS, Ngân hàng, Công ty Sản xuất, Cơ quan nhà nước,… thông thường là các cuộc họp toàn hệ thống số lượng người tham gia nhiều thì cần một thiết bị camera có tầng quét cao, âm thanh chất lượng, khử tiếng ồn, giúp nâng cao tầng suất làm việc.
- Thương hiệu nhà cung cấp
Các thương hiệu đang phục vụ hội nghị truyền hình trực tuyến tại Việt Nam có thể mới lạ nhưng thực tế đã phát triển từ lâu tại các nước khác trên thế giới. Nên chỉ cần thương hiệu đã nổi tiếng và được ưa chuộng thì bạn có thể an tâm tin tưởng và sử dụng.
- Tính năng sản phẩm
Đây là yếu tố rất quan trọng để quyết định mua sản phẩm đó hay không. Cần xem xét chức năng của thiết bị có là giải pháp tối ưu cho nhu cầu hội nghị thực tại của bạn và có thể sử dụng lâu dài cho mục đích tương lai nữa hay không. So sánh từ 3 đến 5 thiết bị có cùng đặc điểm tương tự để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho mình.
- Giá thành
Phụ thuộc vào khoảng đầu tư mà bạn mong muốn. Mỗi dòng sản phẩm mang thương hiệu riêng tùy thuộc vào cách định vị thị trường của hãng đó nên không phải giá rẻ là hàng kém chất lượng.
- Sự thuận tiện trong sử dụng thiết bị hội nghị
Trên thị trường có rất nhiều sản phẩm mang nhiều thương hiệu, nhiều tính năng sử dụng, bạn cần cảm nhận trong quá trình sử dụng. Cân nhắc trước khi đưa ra quyết định giữa giải pháp hội nghị truyền hình bằng phần mềm hay thiết bị phần cứng chuyên dụng.
Cài đặt phong họp đạt hiệu quả
Để cuộc họp hội truyền hình đạt hiệu quả cần chuẩn bị những yếu tố sau:
- Đặt camera ở khoảng cách phù hợp
Một yếu tố quan trọng nhất trong việc chuẩn bị trước cuộc họp diễn ra là đặt và điều chỉnh camera ở vị trí có thể bắt được khung hình tất cả thành viên tham gia. Nhiều người chỉ đặt ở nơi có đại biểu hoặc người quản lý chính mà không quan tâm đến vị trí khác, cần chỉnh máy để bao quát toàn bộ nhân viên trong phòng giúp cuộc họp được trao đổi dễ dàng hơn.
- Kiển tra hình ảnh, độ sáng, âm thanh
Vì mục đích của cuộc họp trực tuyến là tiết kiệm thời gian nhiều nhất có thể nên việc test hình ảnh, âm thanh trước buổi họp diễn ra để giảm thiểu các vấn đề phát sinh không mong muốn. Buổi họp diễn ra được thông suốt, tập trung vào cuộc thảo luận, trao đổi nội dung nhanh chóng giúp cuộc họp đạt hiệu quả cao.
- Kiểm tra đường truyền mạng
Chất lượng đường truyền rất quan trọng vì giúp cho cuộc họp diễn ra liền mạch, không bị gián đoạn, nghẽn mạng hay phải cài đặt lại từ đầu khi bị tắt giữa buổi họp làm tốn rất nhiều thời gian, làm đình trệ công việc.
- Phân công người phụ trách điều khiển thiết bị
Trong buổi họp để tránh tình trạng không biết sử dụng thiết bị hay bỡ ngỡ không biết điều chỉnh ra sao thì cần phân công người có chuyên môn để điều khiển giảm thiểu tình trạng không biết xử lý khi vấn đề xảy ra.
Bạn có ý định sở hữu một bộ thiết nghị hội nghị truyền hình mà không chắc chắn thương hiệu hay sản phẩm như thế nào thì bạn hoàn toàn yên tâm với thương hiệu: ,…được thành lập từ rất lâu và nổi tiếng trên toàn thế giới đến thời điểm này. Là nhà sản xuất, cung cấp, phân phối sản phẩm công nghệ hiện đại, tân tiến đặc biệt luôn tập trung và nâng cấp các dòng thiết bị hội nghị truyền hình bậc cao. Công ty Nhất Nam VN chuyên phân phối thiết bị của Tezag, Vissonic, Polycom và nhiều hãng nổi tiếng khác tại Việt Nam, cùng với dịch vụ hỗ trợ tận tình, giúp quý Khách hàng yên tâm trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm.
Bài viết liên quan
Review Hệ Thống Âm Thanh Hội Nghị VISSONIC VIS-CCD2500-D
Trong các phòng họp hiện đại, hệ thống âm thanh hội nghị đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng truyền tải thông tin và nâng cao hiệu quả điều hành cuộc họp. Nổi bật trong các giải pháp hội nghị chuyên nghiệp, VIS-CCD2500-D là bộ điều khiển trung tâm kỹ thuật […]
Điều Kiện Trở Thành Đối Tác Thân Thiết Của VISSONIC
Trở thành đối tác thân thiết của VISSONIC là cơ hội để các đại lý, nhà thầu và doanh nghiệp AV/IT mở rộng hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thiết bị hội nghị chuyên nghiệp. Vậy điều kiện hợp tác là gì, chính sách hỗ trợ ra sao và quy trình đăng ký như […]
Hướng dẫn chọn micro có dây và không dây chuẩn xác
Micro có dây và không dây là hai giải pháp truyền dẫn âm thanh cơ bản nhưng thường khiến người dùng đắn đo khi lựa chọn cho các không gian từ giải trí gia đình đến hội nghị cơ quan. Trong bài viết này, đội ngũ chuyên gia âm thanh tại Vissonic sẽ cung cấp […]
Switch PoE là gì? Cẩm nang chọn thiết bị chuyển mạch chuẩn
Switch PoE là gì mà đang trở thành tiêu chuẩn kết nối bắt buộc trong mọi hạ tầng mạng và truyền thông đa phương tiện chuyên nghiệp? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn kiến thức chuyên sâu từ nguyên lý hoạt động, phân biệt chuẩn IEEE đến cách tính công suất chính […]
Camera tracking là gì? Cẩm nang giải pháp phòng họp tối ưu
Camera tracking là gì mà đang trở thành tiêu chuẩn công nghệ không thể thiếu trong các phòng họp hiện đại ngày nay? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên lý hoạt động, phân loại các công nghệ bám bắt tự động phổ biến và cách chọn thiết bị chuẩn xác nhất. Dưới […]